De MT Stokkink Inspiratie Impuls ©
Niemand kan in zijn eentje een symfonie fluiten; er is een orkest voor nodig om die te kunnen
spelen. (H.E. Luccock)
Zijn uw MT vergaderingen een soort zichzelf herhalende rituelen volgens een vast patroon waarbij het beste er maar niet uit wil komen? Alles op de schouders van de voorzitter; geen echt ‘we’ gevoel; tijdrovend, weinig inspirerend en vermoeiend?
Speciaal voor Management Teams die hun vergadercultuur, daarmee zichzelf echt eens willen wakker schudden, is er
De MT Stokkink Inspiratie Impuls ©
Een krachtige confrontatie voor Management- en Directie Teams (evt. plus sleutelfiguren) die een ingeslepen patroon van vergaderen willen doorbreken naar spirit en flow vanuit
verbondenheid en commitment.
Herkenbare fenomenen voor het MT?
• De voorzitter voelt zich de trekker van de vergadering, hij zorgt er voor dat er een agenda is, omdat hij van de MT leden geen punten aangereikt krijgt.
• Tijdens de vergadering doen steeds dezelfde mensen hun mond open, terwijl anderen altijd stil zijn.
• In de wandelgangen wordt meer informeel vergaderd en nabesproken dan tijdens de vergadering zelf.
• De MT leden laten het over aan de voorzitter, omdat het gevoel overheerst dat alle besluiten toch door hem/haar genomen worden – daar ligt de macht.
• Men is bang om het achterste van de tong te laten zien. Er wordt makkelijk ja-geknikt en nee-gedacht.
• Onduidelijke doelstelling van het MT maakt dat we eigenlijk maar wat doen; dat gevoel leeft, maar niemand komt op het idee om de wijze van vergaderen eens als agendapunt op te voeren om te evalueren.
• De vergaderingen vinden altijd plaats in een gehaaste atmosfeer; de agenda is overvol, bijna niemand komt eraan toe alle vergaderstukken vooraf te lezen.
• Het is vooraf niet duidelijk wat er op de agenda komt. De notulen worden wel geschreven, maar wat er met de besluiten gebeurt raakt buiten beeld.
• De vergaderingen duren eindeloos, geven geen energie, maar putten uit.
• Non-verbaal vindt er tijdens de MT vergadering communicatie plaats, ogen spreken boekdelen, maar over dat soort dingen hebben we het niet.
• De MT leden gedragen zich als haantjes en concurrenten naar elkaar. Je kunt zomaar door een ander afgevallen worden. Het is niet veilig om je mond open te doen.
• Veel besluitvorming vindt al vooraf buiten de MT”s plaats. MT leden tonen een afwachtende houding.
• De combinatie van petten van een leidinggevende die voorzit is merkbaar; hij moet de vergadering leiden, maar drukt zijn stempel op de volgordelijkheid en de prioriteit. De functionele machtsverhouding werkt door in de MT’s
• De MT verhaderingen nodigen niet uit tot dialoog op basis van inhoudelijke argumenten.
• Men komt vaak te laat.
• Meestal herken je dat de helft er alleen met lichaam zit. De echte aanwezigheid is afwezig.
• Functioneel levert men een bijdrage als dat gevraagd wordt; out of the box een toegevoegde waarde inbrengen blijft uit.
De MT Stokkink Inspiratie Impuls ©
De MT Stokkink Inspiratie Impuls © stelt zich tot doel om voorbij de functionele verhoudingen
aan een vergadertafel – het HART van het MT te reanimeren zodat het weer kan kloppen en de bloedbaan leven geeft. In deze workshopdagen staat authenticiteit centraal, doordat de leden het achterste van hun tong taal geven over zichzelf in relatie tot hoe ze kijken en betekenis geven aan het MT. De MT leden doorleven in de workshops samen een intensieve ervaring waarbij de gewenste ‘cultuurverandering’ binnen de vergaderingen op tafel komt en richting krijgt.
WAT VERANDERT ER?—
• politieke communicatie (wat zeg ik wel, wat zeg ik niet) plaats maakt voor open communicatie vanuit authenticiteit;
• belemmeringen die de ontwikkeling van het MT tegenhielden (beperkende brillen waarmee naar elkaar werd gekeken met behulp van de Spiegelzaal zijn getransformeerd naar een hernieuwde verbinding;
• innerlijke overtuigingen van de leden over de organisatie die van invloed waren op het functioneren) uitgesproken, kritisch getoetst en bijgesteld zijn;
• monoloog plaatsgemaakt heeft door dialoog, op basis van argumenten;
• waarin in de dialoog onderling met elkaar wordt ‘geschuurd’ omdat men weet dat daardoor de mooiste glans, verrijking en inspiratie ontstaan;
• er een gevoel is gegroeid van gedeelde verantwoordelijkheid voor het succes van de organisatie doordat iedereen eigenaarschap toont niet alleen voor het eigen stukje maar ook voor het geheel;
• de kernwaarden van de organisatie tot leven beginnen te komen (indien aanwezig) doordat het MT de levende uitdrukking er van wil worden;
• de al aanwezige ‘parels’ (krachten, kwaliteiten, doorleefde ervaringskennis en inspiraties) van de afzonderlijke leden zichtbaar zijn geworden en benut worden;
• de kaders die de beperking binnen het MT vormden vervangen zijn voor nieuwe spelregels en afspraken die de nieuwe vergadercultuur en vergaderwijze naar de toekomst borgen;
• waarin de leerthema’s van alle MT-leden onderling bekend zijn, waarbij de individuele groei ondersteund wordt doordat men elkaar vanuit persoonlijke betrokkenheid volgt in elkaars ontwikkeling;
—-
OPBOUW van de MT Stokkink Inspiratie Impuls:
Individuele intakes
Voorafgaand aan de workshopdagen hebben alle MT leden een individueel intakegesprek van een uur waarin de eigen relatie tot het MT, de eigen bril, betekenisgeving,
overtuigingen en het eigen doen en laten binnen het MT wordt onderzocht. Geen curriculumpraat over interessante carrière stappen; maar het hebben over de echte dingen
en hoe jij daar mee omgaat. Hierbij komen belangrijke eigen leerthema’s op tafel en het thema-fenomeen dat hij/zij bespreekbaar wil maken tijdens de workshops
MT Stokkink Inspiratie Impuls – Workshopdag I (drie dagdelen)
De thema-fenomenen uit de intakes vormen de input voor de eerste workshopdag, waarin het MT als collectief centraal staat. Hierbij worden kaders onderzocht, getoetst en
blootgelegd over wat het MT op haar plek houdt in de manier van vergaderen. Het gaat over particitpatie, eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid. We hanteren daarbij thema’s als ‘doofpot’ (waar hebben we het nooit over), ‘brillen’ (hoe kijk ik naar ‘we’ in communicatie en samenwerking) en ‘overtuigingen’ (wat ben ik als zijnde waar gaan beschouwen, dat van invloed is op hoe
ik wel of niet handel) Vanuit een grondhouding van authenticiteit (zoals ieder MT lid vanuit eigen subjectiviteit kijkt, denkt, handelt en voelt.) Wat daaruit ontstaat: de verlangens en inspiraties van alle leden; zodat er samen een doorbraak gemaakt wordt waarbij oude patronen losgelaten en getransformeerd worden naar een nieuwe vergader- cultuur in het MT. Output van de eerste workshop is een MT dat de cultuur toont van wie ze wil zijn in verbinding met de organisatie waarden (als die er zijn); en in de vorm van een concreet plan.
MT Stokkink Inspiratie Impuls – Workshopdag II (drie dagdelen)
De tweede workshop is gericht op de individueleontwikkeling van het MT-lid binnen het collectief. Vorm: een Spiegelzaal; waarin alle deelnemers hun belangrijkste persoonlijke
ontwikkelpunten als MT-lid en als collega uit het intake gesprek delen; om zichzelf vervolgens door de ogen van de anderen te ontmoeten. Deze spiegelingen dragen bij aan
het concretiseren van de leerthema’s – waarbij hij/zij commitment geeft om de komende periode op te pakken. Doel is de vertaalslag van de nieuwe MT cultuur te borgen in het leren van alle leden; in de vorm van een individueel ontwikkelplan waarbij, waarvoor hij/zij verantwoordelijkheid draagt; ondersteund door gerichte feedback en/of keuzes rondom rol/taakverdeling vanuit het MT.
Investering in tijd en euro’s
De kostprijs voor een MT Stokkink Inspiratie Impuls © voor een MT van maximaal 12 deelnemers bedraagt € 12.800 excl. BTW, en is inclusief alle individuele intakegesprekken door 1 consultant, twee workshopdagen van 3 dagdelen met 2 consultants, alle voorbereidingen, materialen; de KLOE (Klanten Opdracht Evaluatie), maar exclusief locatiekosten.